Polisi HSE

Dasar Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar EITCA

Dokumen ini menyatakan Dasar Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar (HSEP) Institut Pensijilan IT Eropah, yang sentiasa disemak dan dikemas kini untuk memastikan keberkesanan dan kaitannya. Kemas kini terakhir kepada Polisi Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar EITCI telah dibuat pada 10 Februari 2023. Polisi Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar kami adalah berdasarkan prinsip sistem pengurusan kesihatan dan keselamatan Pekerjaan ISO 45001 dan piawaian sistem pengurusan Alam Sekitar ISO 14001. Walaupun Keselamatan Maklumat (Keselamatan Siber) merupakan komponen utama dasar keselamatan, perlu diingatkan bahawa ia ditentukan oleh Dasar Keselamatan Maklumat Institut Pensijilan IT Eropah yang berdedikasi.

Bahagian 1. Pengenalan

1.1. Tujuan

Institut Pensijilan IT Eropah komited untuk menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat untuk pekerja kami dan mencegah kemudaratan alam sekitar. Dasar ini menggariskan komitmen kami terhadap kesihatan, keselamatan dan perlindungan alam sekitar serta menyediakan garis panduan untuk diikuti oleh pekerja, kontraktor dan pihak berkepentingan.

Skop 1.2

Dasar ini terpakai kepada semua aspek operasi kami, termasuk khususnya operasi dalam talian dengan penggunaan komputer dan rangkaian, pengurusan data dan sistem komunikasi. Ia meliputi semua pekerja, kontraktor dan pihak berkepentingan lain (termasuk ahli EITCI) yang terlibat dalam operasi kami.

1.3 Penyata Dasar

Institut Pensijilan IT Eropah komited untuk:

  • Menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat untuk pekerja kami dengan mengenal pasti dan meminimumkan bahaya kesihatan dan keselamatan pekerjaan yang berkaitan dengan operasi dalam talian.
  • Mencegah kemudaratan alam sekitar dengan mengurangkan jejak alam sekitar kita melalui penggunaan sumber yang bertanggungjawab, mengurangkan sisa dan menggalakkan kitar semula.
  • Mematuhi semua undang-undang dan peraturan kesihatan, keselamatan dan alam sekitar yang berkaitan, serta sebarang keperluan lain yang telah kami persetujui hasil daripada proses pensijilan kami.
  • Menggalakkan pekerja dan pihak berkepentingan kami untuk mengambil bahagian secara aktif dalam mempromosikan kesihatan, keselamatan dan perlindungan alam sekitar melalui program pendidikan, latihan dan kesedaran.
  • Meningkatkan prestasi kesihatan, keselamatan dan alam sekitar kita secara berterusan dengan menetapkan dan menyemak objektif, sasaran dan KPI, dan menyepadukan ini ke dalam perancangan perniagaan dan proses membuat keputusan kita.

Dengan mematuhi komitmen ini, kami menyasarkan untuk membina budaya tanggungjawab, ketelusan dan penambahbaikan berterusan ke arah perlindungan kesihatan, keselamatan dan alam sekitar dalam operasi dalam talian kami.

Bahagian 2. Kesihatan dan Keselamatan

2.1. Garis Panduan Keselamatan Am

  • Semua pekerja diharapkan mematuhi garis panduan keselamatan yang disediakan dalam polisi ini.
  • Pekerja mesti melaporkan sebarang keadaan atau kejadian kerja yang tidak selamat kepada penyelia mereka atau kepada pihak pengurusan dengan segera.
  • Semua peralatan (terutama peralatan elektrik, termasuk komputer) mesti diselenggara dengan betul dan diperiksa dengan kerap untuk memastikan ia berada dalam keadaan baik dan tidak menimbulkan bahaya elektrik atau bahaya lain.

2.2. Ergonomik Stesen Kerja

  • Semua stesen kerja mesti disediakan untuk menyediakan sokongan ergonomik yang betul kepada pekerja.
  • Pekerja harus dilatih tentang ergonomik stesen kerja yang betul untuk mengurangkan risiko kecederaan atau ketegangan.
  • Pekerja harus mengambil rehat yang kerap untuk meregangkan dan bergerak untuk mengelakkan keletihan atau kecederaan tegang.
  • Pekerja hendaklah mengikut cadangan kesihatan dan kesejahteraan profesional mereka, termasuk memakai cermin mata pembetulan, jika perlu, untuk penggunaan skrin komputer yang sihat dalam persekitaran kerja mereka.

2.3. Keselamatan Elektrik

  • Peralatan dan pendawaian elektrik mesti dipasang, diselenggara dan digunakan mengikut kod dan piawaian elektrik yang berkaitan.
  • Peralatan elektrik hendaklah dibumikan dengan betul untuk mengelakkan kejutan elektrik.
  • Pekerja tidak boleh menggunakan peralatan elektrik yang rosak dan mesti melaporkan sebarang isu kepada penyelia mereka dengan segera.

2.4. Keselamatan Kebakaran

  • Semua pekerja mesti mengetahui lokasi pintu keluar api, alat pemadam api, dan peralatan keselamatan kebakaran yang lain.
  • Latihan kebakaran perlu dijalankan secara berkala bagi memastikan pekerja bersedia sekiranya berlaku kebakaran.
  • Semua peralatan elektrik mesti dibumikan dengan betul untuk mengelakkan kebakaran elektrik.

2.5. Kesediaan Kecemasan

  • Semua pekerja harus tahu pelan tindak balas kecemasan mesti untuk memastikan semua pekerja sedar akan peranan dan tanggungjawab mereka sekiranya berlaku kecemasan.
  • Laluan keluar kecemasan mesti ditanda dengan jelas dan dijauhkan daripada halangan.
  • Peti pertolongan cemas dan peralatan kecemasan lain mesti tersedia dan boleh diakses.

2.6. Latihan Kesihatan dan Keselamatan

  • Semua pekerja mesti menerima latihan kesihatan dan keselamatan yang kerap untuk memastikan mereka sedar tentang risiko dan cara untuk mengurangkannya.
  • Pekerja baharu harus menerima latihan kesihatan dan keselamatan semasa proses orientasi mereka.
  • Latihan hendaklah disediakan secara berterusan untuk memastikan pekerja mengetahui sebarang perubahan pada polisi atau prosedur kesihatan dan keselamatan.

Bahagian 3. Kelestarian Alam Sekitar

3.1. Garis Panduan Umum Alam Sekitar

  • Institut Pensijilan IT Eropah komited untuk meminimumkan kesan alam sekitar dan mengurangkan jejak karbonnya.
  • Semua pekerja dijangka mematuhi dasar dan prosedur alam sekitar yang digariskan dalam dokumen ini.
  • Institut Pensijilan IT Eropah akan memantau dan mengukur prestasi alam sekitarnya dengan kerap untuk mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan.

3.2. Pengurusan Sisa

  • Institut Pensijilan IT Eropah akan meminimumkan sisa dengan mengurangkan, menggunakan semula dan mengitar semula di mana mungkin.
  • Semua pekerja bertanggungjawab memastikan sisa dibuang dengan betul.
  • Sisa berbahaya akan diuruskan mengikut undang-undang dan peraturan yang berkenaan.

3.3. Penjimatan Tenaga

  • Institut Pensijilan IT Eropah akan berusaha untuk mengurangkan penggunaan tenaga dan menggalakkan kecekapan tenaga.
  • Semua pekerja dijangka membantu mengurangkan penggunaan tenaga dengan mematikan lampu dan elektronik apabila tidak digunakan, dan mengkonfigurasi peranti mereka untuk penggunaan tenaga yang cekap.
  • Institut Pensijilan IT Eropah akan mempertimbangkan kecekapan tenaga apabila membuat keputusan pembelian (serta berkenaan dengan memilih tapak operasi awan data).

3.4. Penjimatan Air

  • Institut Pensijilan IT Eropah komited untuk menjimatkan air dan mengurangkan penggunaannya.
  • Semua pekerja dijangka membantu menjimatkan air dengan melaporkan kebocoran dan mengelakkan penggunaan air yang tidak perlu.
  • Institut Pensijilan IT Eropah akan mempertimbangkan kecekapan air apabila membuat keputusan pembelian.

3.5. Perolehan Mampan

  • Institut Pensijilan IT Eropah akan mengutamakan pembelian produk dan perkhidmatan yang mampan alam sekitar.
  • Institut Pensijilan IT Eropah akan menilai kesan alam sekitar pembekal dan mempertimbangkan kemampanan apabila memilih pembekal.
  • Institut Pensijilan IT Eropah akan menggalakkan pembekal mengamalkan amalan lestari alam sekitar.

3.6. Latihan Kelestarian Alam Sekitar

  • Institut Pensijilan IT Eropah akan menyediakan latihan dan sumber kepada pekerja untuk membantu mereka memahami dan melaksanakan dasar dan prosedur alam sekitar.
  • Institut Pensijilan IT Eropah akan sentiasa menyemak dan mengemas kini program latihannya untuk memastikan ia terkini dan berkesan.
  • Semua pekerja dijangka melengkapkan latihan kelestarian alam sekitar secara tetap.

Bahagian 4. Peranan dan Tanggungjawab

4.1. Pengurusan Kanan

  • Mewujudkan dan mengekalkan sistem pengurusan kesihatan, keselamatan dan alam sekitar yang berkesan.
  • Memastikan polisi dan prosedur kesihatan, keselamatan dan alam sekitar dilaksanakan dan dipatuhi.
  • Menyediakan sumber yang diperlukan untuk memastikan pematuhan kepada peraturan dan piawaian yang berkenaan.
  • Menggalakkan budaya keselamatan dan kemampanan dalam organisasi.

4.2. Pekerja

  • Mematuhi semua dasar dan prosedur kesihatan, keselamatan dan alam sekitar.
  • Melaporkan sebarang bahaya atau insiden kesihatan, keselamatan atau alam sekitar kepada penyelia atau pengurusan mereka.
  • Mengambil bahagian dalam program dan inisiatif latihan kesihatan, keselamatan dan alam sekitar.
  • Mengenal pasti peluang untuk meningkatkan prestasi kesihatan, keselamatan dan alam sekitar.

4.3. Pengurus Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar

  • Membangun, melaksanakan dan mengekalkan dasar dan prosedur kesihatan, keselamatan dan alam sekitar.
  • Memberi latihan dan bimbingan kepada pekerja tentang isu kesihatan, keselamatan dan alam sekitar.
  • Menjalankan audit dan pemeriksaan berkala untuk mengenal pasti bahaya dan risiko.
  • Memastikan pematuhan dengan semua peraturan dan piawaian kesihatan, keselamatan dan alam sekitar yang berkenaan.
  • Melaporkan kepada pengurusan kanan mengenai prestasi dan isu kesihatan, keselamatan dan alam sekitar.

4.4. Pengurus Teknologi Maklumat (IT).

  • Memastikan semua peralatan dan sistem IT selamat dan terjamin untuk digunakan oleh pekerja.
  • Memastikan sistem IT direka bentuk dan dikendalikan untuk meminimumkan kesan alam sekitar.
  • Mengenal pasti dan mengurangkan sebarang risiko kesihatan, keselamatan atau alam sekitar yang berkaitan dengan peralatan dan sistem IT.
  • Memastikan pematuhan dengan semua peraturan dan piawaian kesihatan, keselamatan dan alam sekitar yang berkaitan dengan peralatan dan sistem IT.

Bahagian 5. Pematuhan dan Audit

5.1. Keperluan Pematuhan

  • Institut Pensijilan IT Eropah akan mematuhi semua undang-undang dan peraturan alam sekitar tempatan, kebangsaan dan antarabangsa yang berkaitan, serta piawaian industri dan amalan terbaik yang berkaitan dengan pengurusan alam sekitar. Khususnya dasar ini akan mematuhi keperluan sistem pengurusan kesihatan dan keselamatan Pekerjaan ISO 45001 dan piawaian industri sistem pengurusan Alam Sekitar ISO 14001. Institut Pensijilan IT Eropah akan sentiasa menyemak dan mengemas kini dasar dan prosedurnya untuk memastikan pematuhan berterusan terhadap keperluan dan piawaian yang berkaitan.

5.2. Audit Dalaman

  • Institut Pensijilan IT Eropah akan menjalankan audit dalaman secara tetap ke atas dasar dan prosedur kesihatan, keselamatan dan alam sekitarnya untuk memastikan pematuhan berterusan terhadap keperluan dan piawaian yang berkaitan.
  • Audit dalaman akan dijalankan oleh kakitangan berkelayakan yang bebas daripada kawasan yang diaudit.
  • Penemuan audit dalaman akan didokumenkan dan dikongsi dengan pihak berkepentingan yang berkaitan, dan tindakan pembetulan akan diambil untuk menangani sebarang isu yang dikenal pasti.

5.3. Semakan Pengurusan

  • Pengurusan kanan Institut Pensijilan IT Eropah akan menjalankan semakan berkala terhadap sistem pengurusan kesihatan, keselamatan dan alam sekitar untuk memastikan keberkesanan berterusan dan mengenal pasti peluang untuk penambahbaikan.
  • Kajian semula pengurusan akan berdasarkan bukti objektif dan akan merangkumi penilaian keberkesanan sistem dalam mencapai objektif dan sasaran alam sekitar.
  • Penemuan dan tindakan semakan pengurusan akan didokumenkan dan dimaklumkan kepada pihak berkepentingan yang berkaitan.

5.4. Pemantauan dan Pelaporan Pematuhan

  • Institut Pensijilan IT Eropah akan mengekalkan sistem untuk memantau dan melaporkan pematuhan terhadap undang-undang, peraturan dan piawaian alam sekitar yang berkaitan.
  • Pemantauan pematuhan akan dijalankan oleh kakitangan yang berkelayakan dan akan termasuk pelaporan tetap mengenai petunjuk prestasi alam sekitar utama.
  • Pemantauan dan pelaporan pematuhan akan dimaklumkan kepada pihak berkepentingan yang berkaitan.

5.5. Audit Luar

  • Institut Pensijilan IT Eropah boleh memutuskan untuk menjalani audit luaran biasa oleh juruaudit pihak ketiga yang bertauliah untuk memastikan pematuhan piawaian ISO 14001.
  • Audit luaran akan dijalankan mengikut keperluan piawaian ISO 45001 dan ISO 14001 dan akan merangkumi semakan dasar, prosedur dan prestasi kesihatan, keselamatan dan alam sekitar Institut Pensijilan IT Eropah.
  • Penemuan dan tindakan audit luaran akan didokumenkan dan dimaklumkan kepada pihak berkepentingan yang berkaitan.

Bahagian 6. Penambahbaikan Berterusan

6.1. Pemantauan dan Pengukuran Prestasi

  • Pemantauan dan pengukuran tetap akan disediakan untuk memastikan keberkesanan Dasar Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar.
  • Penunjuk prestasi dan sasaran untuk mengukur kemajuan dalam melaksanakan dasar akan diwujudkan dan dikekalkan.
  • Menyemak dan melaporkan kemajuan kepada pihak berkepentingan yang berkaitan akan dilakukan.

6.2. Ketidakpatuhan dan Tindakan Pembetulan

  • Mewujudkan proses untuk mengenal pasti dan menangani ketidakpatuhan dengan Dasar Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar serta undang-undang dan peraturan yang berkaitan.
  • Mengambil tindakan pembetulan untuk menangani ketidakpatuhan dan mencegah berulangnya.
  • Mendokumentasikan ketidakpatuhan dan tindakan pembetulan yang diambil.

6.3. Semakan Pengurusan

  • Semakan tetap Dasar Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keberkesanannya yang berterusan.
  • Mengkaji kemajuan dalam mencapai penunjuk prestasi dan sasaran.
  • Menilai keberkesanan proses ketidakakuran dan tindakan pembetulan.
  • Menyemak dan mengemas kini dasar yang diperlukan untuk menggambarkan keadaan yang berubah-ubah.

6.4. Maklum Balas dan Penglibatan Pekerja

  • Menggalakkan maklum balas pekerja tentang Dasar Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar serta amalan berkaitan.
  • Menyediakan peluang untuk penglibatan pekerja dalam meningkatkan amalan kesihatan, keselamatan dan alam sekitar.
  • Menggabungkan maklum balas dan cadangan pekerja ke dalam dasar dan penambahbaikan amalan.

6.5. Komunikasi dan Latihan

  • Sentiasa menyampaikan kemas kini dan perubahan kepada Dasar Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar kepada pekerja dan pihak berkepentingan lain yang berkaitan.
  • Menyediakan latihan kepada pekerja tentang amalan kesihatan, keselamatan dan alam sekitar yang berkaitan.
  • Menyediakan latihan kepada pekerja tentang Dasar Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar serta keperluan pematuhan yang berkaitan.

6.6. Penandaarasan dan Amalan Terbaik

  • Sentiasa menyemak penanda aras industri dan amalan terbaik yang berkaitan dengan amalan kesihatan, keselamatan dan alam sekitar.
  • Menggabungkan amalan terbaik yang berkaitan ke dalam Dasar Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar serta amalan berkaitan.
  • Mengambil bahagian dalam inisiatif dan kerjasama industri untuk memajukan amalan kesihatan, keselamatan dan alam sekitar.

Institut Pensijilan IT Eropah komited untuk mengekalkan piawaian tertinggi berkenaan dengan Dasar Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitarnya, memastikan anda mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan isu ini, serta piawaian industri terkemuka dan amalan terbaik.