Dasar Perhambaan Moden

Dasar Usaha Wajar Perhambaan Moden Akademi EITCA

Dokumen ini menyatakan Dasar Institut Pensijilan IT Eropah berkenaan dengan usaha wajar perhambaan moden. Kami tidak bertolak ansur dengan sebarang bentuk perhambaan moden, termasuk buruh paksa, pemerdagangan manusia, atau buruh kanak-kanak, dalam organisasi kami atau dalam rantaian bekalan kami. Kami komited untuk menggalakkan amalan buruh beretika dan menjalankan usaha wajar untuk mengenal pasti dan mengurangkan risiko perhambaan moden dalam operasi dan rantaian bekalan kami. Kami memastikan semua pekerja dan pembekal kami sedar tentang toleransi sifar kami terhadap perhambaan moden dan tindakan yang kami ambil untuk menangani isu ini. Semua operasi kami dilaksanakan memastikan amalan buruh yang beretika. Dokumen ini sentiasa disemak dan dikemas kini untuk memastikan keberkesanan dan kaitannya. Kemas kini terakhir kepada Dasar Usaha Wajar Perhambaan Moden EITCI telah dibuat pada 30 April 2022.

Bahagian 1. Peruntukan Pengenalan

Institut Pensijilan IT Eropah komited untuk bertindak secara beretika dan berintegriti dalam semua urusan operasi dan hubungan kami, dan untuk melaksanakan dan menguatkuasakan sistem dan kawalan yang berkesan untuk memastikan perhambaan moden tidak berlaku di mana-mana dalam operasi kami sendiri atau dalam mana-mana rantaian bekalan kami . Kami mengiktiraf tanggungjawab kami untuk membantu menghapuskan perhambaan moden dan pemerdagangan manusia, dan kami komited untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan yang berkaitan dengan isu ini.

Dasar ini menetapkan pendekatan kami untuk memastikan perhambaan moden tidak berlaku di mana-mana bahagian operasi atau rantaian bekalan kami. Polisi ini terpakai kepada semua pekerja, kontraktor, pembekal, dan mana-mana pihak lain yang bekerja bagi pihak kami dalam apa jua kapasiti, serta mana-mana pihak lain yang mempunyai hubungan operasi dengan kami. Dasar ini sentiasa disemak dan dikemas kini untuk memastikan kesesuaian dan keberkesanannya yang berterusan.

Komitmen kami untuk mencegah perhambaan moden disokong oleh prinsip berikut:

1.1. Sifar Toleransi terhadap Perhambaan Moden

Kami mempunyai pendekatan toleransi sifar terhadap perhambaan moden dan pemerdagangan manusia. Kami komited untuk bertindak secara beretika dan berintegriti dalam semua urusan dan hubungan operasi kami dan untuk melaksanakan dan menguatkuasakan sistem dan kawalan yang berkesan untuk memastikan perhambaan moden tidak berlaku di mana-mana dalam operasi kami sendiri atau dalam mana-mana rantaian bekalan kami.

1.2. Pematuhan Undang-undang dan Kawal Selia

Kami mematuhi semua perundangan dan peraturan yang berkaitan yang berkaitan dengan perhambaan moden dan pemerdagangan manusia. Ini termasuk Akta Perhambaan Moden UK 2015 dan mana-mana undang-undang serupa di negara tempat kami beroperasi.

1.3. Ketekunan wajar

Kami menjalankan usaha wajar ke atas rantaian bekalan kami untuk mengenal pasti dan menilai risiko perhambaan moden dan pemerdagangan manusia. Kami bekerjasama dengan pembekal kami untuk memastikan bahawa mereka juga mempunyai dasar dan prosedur untuk mencegah perhambaan moden.

1.4. Pelaporan

Kami menggalakkan semua pekerja dan orang lain yang bekerja bagi pihak kami untuk melaporkan sebarang kebimbangan berkaitan perhambaan moden dan pemerdagangan manusia. Kami telah mewujudkan saluran yang sesuai untuk melaporkan kebimbangan sedemikian, dan kami menyiasat serta mengambil tindakan yang sewajarnya ke atas semua laporan mengenai perhambaan moden yang disyaki atau sebenar.

1.5. Latihan dan Kesedaran

Kami menyediakan latihan dan meningkatkan kesedaran kepada semua pekerja dan orang lain yang bekerja bagi pihak kami untuk memastikan bahawa mereka memahami risiko dan kesan perhambaan moden dan pemerdagangan manusia serta mengetahui cara untuk mengenal pasti dan melaporkan sebarang kebimbangan yang berkaitan dengan isu ini.

1.6. Penambahbaikan Berterusan

Kami komited untuk penambahbaikan berterusan dalam pendekatan kami untuk mencegah perhambaan moden dan pemerdagangan manusia. Kami sentiasa menyemak dan mengemas kini dasar dan prosedur kami untuk memastikan kesesuaian dan keberkesanannya yang berterusan dalam mencegah perhambaan moden.

Bahagian 2. Tadbir Urus

Kami komited untuk memastikan operasi dan rantaian bekalan kami bebas daripada perhambaan moden dan pemerdagangan manusia. Untuk memastikan pematuhan dasar ini, kami telah mewujudkan rangka kerja tadbir urus yang terdiri daripada komponen berikut:

2.1. Tanggungjawab

Lembaga Pengarah syarikat kami bertanggungjawab untuk memastikan dasar ini dilaksanakan dan dipatuhi. Tanggungjawab untuk melaksanakan dasar ini dan memastikan pematuhannya di peringkat operasi terletak pada Pengarah Eksekutif kami. Semua pekerja, pembekal dan ahli kami bertanggungjawab untuk bekerjasama dengan pelaksanaan dasar ini.

2.2. Latihan dan Kesedaran

Kami menyediakan latihan kepada pekerja kami untuk membantu mereka memahami risiko perhambaan moden dan pemerdagangan manusia dan cara mengenal pasti dan melaporkan sebarang kejadian yang disyaki mengenai amalan sedemikian. Kami juga mengharapkan pembekal kami menyediakan latihan kepada pekerja mereka tentang risiko perhambaan moden dan pemerdagangan manusia dan cara melaporkan sebarang kejadian yang disyaki mengenai amalan sedemikian.

2.3. Ketekunan wajar

Kami menjalankan usaha wajar terhadap pembekal kami untuk memastikan mereka tidak terlibat dalam perhambaan moden atau amalan pemerdagangan manusia. Kami menjalankan usaha wajar terhadap pembekal baharu sebelum melibatkan diri dengan mereka dan sentiasa menyemak proses usaha wajar bagi pembekal sedia ada. Kami juga mengharapkan pembekal kami menjalankan usaha wajar terhadap pembekal mereka sendiri untuk memastikan mereka tidak terlibat dalam perhambaan moden atau amalan pemerdagangan manusia.

2.4. Penilaian Risiko

Kami menjalankan penilaian risiko secara berkala untuk mengenal pasti mana-mana kawasan dalam operasi dan rantaian bekalan kami yang mungkin terdapat risiko perhambaan moden atau pemerdagangan manusia. Kami menggunakan penemuan penilaian ini untuk memaklumkan proses usaha wajar kami dan untuk mengambil langkah yang sesuai untuk mengurangkan sebarang risiko yang dikenal pasti.

2.5. Pelaporan dan Pemantauan

Kami menggalakkan pekerja, pembekal dan pihak berkepentingan lain kami untuk melaporkan sebarang kejadian yang disyaki perhambaan moden atau pemerdagangan manusia. Kami telah mewujudkan mekanisme pelaporan yang membenarkan pelaporan sulit dan penyiasatan laporan tersebut. Kami juga sentiasa memantau pelaksanaan dasar ini dan menyemaknya untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keberkesanannya yang berterusan.

Bahagian 3. Penilaian Risiko

Di Institut Persijilan IT Eropah, kami menyedari bahawa risiko amalan perhambaan moden wujud bukan sahaja dalam operasi kami sendiri tetapi juga dalam rantaian bekalan kami. Kami komited untuk mengenal pasti dan menilai risiko ini secara berterusan melalui proses penilaian risiko yang komprehensif.

3.1. Pengenalpastian Risiko

Kami mengenal pasti risiko amalan perhambaan moden melalui pelbagai cara, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

  • Menganalisis operasi dan rantaian bekalan kami untuk mengenal pasti sebarang aktiviti atau geografi berisiko tinggi di mana perhambaan moden berleluasa.
  • Menjalankan usaha wajar ke atas pembekal dan subkontraktor baharu untuk mengenal pasti sebarang potensi risiko yang berkaitan dengan amalan perhambaan moden.
  • Sentiasa menyemak sumber berita dan laporan yang boleh dipercayai yang berkaitan dengan amalan perhambaan moden untuk mengenal pasti sebarang risiko baharu atau yang muncul.

3.2. Penilaian Risiko

Setelah risiko dikenal pasti, kami menilai kemungkinan dan potensi kesannya terhadap operasi dan reputasi kami. Ini termasuk mempertimbangkan faktor seperti:

  • Sifat dan saiz aktiviti, produk atau perkhidmatan.
  • Negara atau wilayah di mana aktiviti, produk atau perkhidmatan itu berlaku.
  • Kerumitan dan struktur rantaian bekalan.
  • Reputasi dan rekod prestasi pembekal dan subkontraktor.

3.3. Pengurangan Risiko

Kami mengambil pendekatan berasaskan risiko untuk mengurangkan risiko amalan perhambaan moden dalam operasi dan rantaian bekalan kami. Kami mengutamakan usaha kami berdasarkan tahap keterukan risiko dan keupayaan kami untuk mempengaruhinya. Strategi pengurangan risiko kami mungkin termasuk:

  • Melibatkan diri dengan pembekal dan subkontraktor untuk memahami dan menangani sebarang risiko yang dikenal pasti berkaitan dengan amalan perhambaan moden.
  • Menjalankan lawatan tapak dan audit untuk menilai tahap pematuhan dengan dasar perhambaan dan usaha wajar moden kami.
  • Menyediakan latihan kepada pekerja, pembekal dan subkontraktor kami tentang perhambaan moden dan hak asasi manusia.
  • Melaksanakan klausa kontrak dengan pembekal dan subkontraktor yang memerlukan pematuhan dengan dasar perhambaan dan usaha wajar moden kami.
  • Menjalankan pemantauan dan pelaporan berterusan rantaian bekalan kami untuk mengenal pasti dan menangani sebarang potensi risiko yang berkaitan dengan amalan perhambaan moden.

Kami komited untuk penambahbaikan berterusan dan akan menyemak serta mengemas kini proses penilaian risiko kami secara berterusan untuk memastikan kami mengenal pasti dan mengurangkan risiko amalan perhambaan moden dengan berkesan dalam operasi dan rantaian bekalan kami.

Bahagian 4. Usaha Wajar

Kami menyedari bahawa teras dasar perhambaan moden kami ialah proses usaha wajar yang berkaitan, yang melibatkan pelbagai kaedah dan jenis maklumat yang dikumpul dan diproses untuk memastikan penanggulangan sebarang bentuk perhambaan moden dalam operasi dan rantaian bekalan kami.

4.1. Gambaran Keseluruhan Proses Usaha Wajar

Kami menyedari kepentingan menjalankan usaha wajar untuk mengenal pasti dan menilai potensi risiko perhambaan moden yang berkaitan dengan rantaian bekalan kami. Proses usaha wajar kami direka untuk mengenal pasti, mencegah, mengurangkan dan memulihkan risiko perhambaan moden dan pelanggaran hak asasi manusia dalam rantaian bekalan kami. Kami menggunakan pendekatan berasaskan risiko untuk menyesuaikan proses usaha wajar kami kepada pembekal kami dan negara tempat mereka beroperasi. Proses usaha wajar kami termasuk tetapi tidak terhad kepada:

  • Menjalankan penilaian risiko pembekal berdasarkan faktor seperti negara asal, industri dan sejarah pembekal.
  • Mengharapkan pembekal melengkapkan soal selidik penilaian kendiri untuk membantu mengenal pasti potensi risiko perhambaan moden dalam rantaian bekalan mereka sendiri.
  • Menjalankan audit pembekal, termasuk temu bual dengan pekerja dan pengurusan.
  • Mengkaji amalan pembekal yang berkaitan dengan hak buruh, pemerdagangan manusia dan buruh paksa.
  • Memantau pematuhan pembekal melalui penglibatan dan semakan berterusan.

4.2. Langkah Ketekunan Wajar untuk Industri Berisiko Tinggi dan Lokasi Geografi

Bagi pembekal dalam industri berisiko tinggi atau lokasi geografi, kami menjalankan langkah usaha wajar tambahan, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

  • Menjalankan semakan latar belakang pihak ketiga ke atas pembekal dan prinsipal mereka.
  • Bekerjasama dengan pakar untuk menilai risiko yang berkaitan dengan pembekal dan negara tertentu.
  • Menjalankan pemeriksaan tanpa pemberitahuan untuk menilai keadaan kerja dan pematuhan piawaian tanggungjawab etika dan sosial kami.

4.3. Membuat Keputusan Berdasarkan Keputusan Usaha Wajar

Hasil daripada proses usaha wajar kami memaklumkan proses membuat keputusan kami yang berkaitan dengan pemilihan pembekal, pengekalan dan penamatan. Jika kami mengenal pasti perhambaan moden atau pelanggaran hak asasi manusia dalam operasi atau rantaian bekalan pembekal, kami mengambil tindakan segera untuk menangani isu tersebut. Ini mungkin termasuk:

  • Mengharapkan pembekal melaksanakan tindakan pembetulan untuk menangani risiko yang dikenal pasti.
  • Menamatkan hubungan dengan pembekal yang gagal memenuhi piawaian tanggungjawab etika dan sosial kami.
  • Melaporkan isu yang dikenal pasti kepada pihak berkuasa dan pihak berkepentingan yang berkenaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang atau peraturan.
  • Kami menyedari bahawa usaha wajar adalah proses yang berterusan dan kami sentiasa menilai dan mengemas kini pendekatan kami berdasarkan risiko yang berkembang dan persekitaran kawal selia.

4.4. Pemantauan dan Semakan

Kami sentiasa memantau dan menyemak proses usaha wajar kami untuk memastikan ia kekal berkesan dan relevan. Kami menggunakan metrik dan penunjuk untuk mengukur prestasi proses usaha wajar kami dan mengenal pasti peluang untuk penambahbaikan. Kami juga menyemak proses usaha wajar kami sebagai sebahagian daripada semakan pengurusan berkala kami untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keberkesanannya yang berterusan.

Bahagian 5. Penglibatan Pembekal

Kami menyedari bahawa pembekal dan kontraktor kami memainkan peranan penting dalam usaha kami untuk mencegah perhambaan moden dan melindungi hak asasi manusia. Kami komited untuk bekerjasama dengan pembekal yang berkongsi nilai dan prinsip kami mengenai perhambaan moden dan amalan perniagaan yang beretika.

5.1. Usaha Wajar Pembekal

Kami komited untuk menjalankan usaha wajar terhadap pembekal kami untuk memastikan mereka berkongsi nilai kami dan tidak terlibat dalam amalan perhambaan moden. Kami menilai dan memantau pembekal kami berdasarkan risiko perhambaan moden mereka, dengan mengambil kira faktor seperti negara operasi, industri dan sifat barangan atau perkhidmatan yang disediakan. Proses usaha wajar kami termasuk:

  • Menjalankan penilaian risiko rantaian bekalan kami untuk mengenal pasti kawasan yang lebih terdedah kepada perhambaan moden.
  • Menilai pematuhan pembekal kami terhadap undang-undang dan peraturan perhambaan moden.
  • Mengharapkan pembekal melengkapkan soal selidik penilaian diri perhambaan moden.
  • Menjalankan audit dan pemeriksaan kemudahan dan operasi pembekal untuk memastikan pematuhan dengan dasar dan piawaian kami.
  • Kami berhak untuk menamatkan kontrak dengan pembekal yang tidak mematuhi dasar dan piawaian kami mengenai perhambaan moden dan amalan operasi beretika.

5.2. Tatakelakuan Pembekal

Kami menghendaki semua pembekal mematuhi Tatakelakuan Pembekal kami, yang merangkumi komitmen terhadap amalan perniagaan yang beretika dan mampan serta melarang penggunaan buruh paksa dan pemerdagangan manusia dan yang menggariskan piawaian dan jangkaan yang kami ada untuk kelakuan dan amalan perniagaan mereka. Kami menyampaikan harapan kami kepada pembekal dan sentiasa menyemak pematuhan mereka. Tatakelakuan Pembekal kami termasuk peruntukan yang berkaitan dengan perhambaan moden dan hak asasi manusia, seperti:

  • Larangan terhadap sebarang bentuk kerja paksa atau kerja wajib.
  • Larangan sebarang bentuk buruh kanak-kanak.
  • Layanan yang adil dan beretika terhadap pekerja.
  • Pematuhan kepada semua undang-undang dan peraturan yang berkenaan mengenai buruh, kesihatan dan keselamatan serta alam sekitar.
  • Perlindungan alam sekitar dan penggunaan sumber asli secara bertanggungjawab.
  • Kami memerlukan semua pembekal dan kontraktor kami untuk mengakui dan bersetuju dengan Tatakelakuan Pembekal kami sebagai syarat untuk menjalin hubungan operasi dengan kami.

5.3. Penilaian Pembekal

Kami menjalankan penilaian risiko pembekal baharu dan sedia ada untuk menentukan tahap usaha wajar yang diperlukan. Kami menggunakan pendekatan berasaskan risiko untuk menilai pembekal, dengan mengambil kira faktor seperti negara operasi, industri dan sifat barangan atau perkhidmatan yang disediakan.

5.4. Audit Pembekal

Kami menjalankan audit ke atas pembekal berisiko tinggi untuk mengesahkan pematuhan mereka dengan Tatakelakuan Pembekal kami dan mengenal pasti sebarang potensi risiko perhambaan moden. Kami mungkin menggunakan juruaudit pihak ketiga untuk menjalankan audit ini.

5.5. Kontrak Pembekal

Kami memasukkan klausa anti-perhambaan moden dalam kontrak pembekal kami, yang memerlukan pembekal untuk mematuhi Tatakelakuan Pembekal kami dan mana-mana undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan perhambaan moden.

5.6. Pemantauan Pembekal

Kami memantau pembekal dan kontraktor kami secara berterusan untuk memastikan pematuhan dengan dasar dan piawaian kami. Kami menggunakan pelbagai kaedah untuk memantau pembekal kami, termasuk:

  • Audit dan pemeriksaan tetap untuk menilai pematuhan dengan dasar dan piawaian kami.
  • Semakan metrik prestasi pembekal dan penunjuk prestasi utama.
  • Dialog dan penglibatan berterusan dengan pembekal untuk mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan untuk menangani sebarang isu atau kebimbangan.
  • Kami mengambil tindakan yang sewajarnya untuk menangani sebarang kejadian ketidakpatuhan atau kemungkinan pelanggaran dasar dan piawaian kami, yang mungkin termasuk pelan tindakan pembetulan, penamatan kontrak atau langkah pemulihan lain yang sesuai.

5.7. Latihan Pembekal

Kami menyediakan latihan dan sokongan pilihan kepada pembekal dan kontraktor kami mengenai perhambaan moden dan amalan perniagaan beretika. Kami menawarkan latihan dan bimbingan tentang:

  • Mengenal pasti dan mencegah perhambaan moden dalam operasi dan rantaian bekalan mereka.
  • Pematuhan kepada dasar kami mengenai perhambaan moden dan amalan perniagaan beretika.
  • Melaporkan dan menangani sebarang kebimbangan atau isu yang berkaitan dengan perhambaan moden dan amalan perniagaan beretika.
  • Kami menggalakkan pembekal dan kontraktor kami untuk mengemukakan sebarang kebimbangan atau isu yang berkaitan dengan perhambaan moden dan amalan perniagaan beretika dan menyediakan saluran untuk mereka berbuat demikian dengan cara yang sulit dan selamat.

Bahagian 6. Penglibatan Pekerja

6.1. Ketekunan Wajar Pekerja

Kami komited untuk memastikan pekerja kami tidak berisiko tertakluk kepada amalan perhambaan moden. Kami menjalankan usaha wajar terhadap pekerja kami sebagai sebahagian daripada proses pengambilan dan penerimaan kami. Proses usaha wajar kami termasuk yang berikut:

6.2. Pengambilan

Kami mengesahkan identiti calon pekerjaan dan menjalankan pemeriksaan latar belakang untuk memastikan mereka mempunyai hak untuk bekerja di negara ini dan tidak berisiko tertakluk kepada perhambaan moden.

6.3. Latihan Pekerja

Kami menyediakan latihan kepada pekerja kami tentang perhambaan moden dan pemerdagangan manusia untuk meningkatkan kesedaran dan pemahaman tentang isu ini.

6.4. Mekanisme Aduan

Kami telah mewujudkan mekanisme rungutan yang membolehkan pekerja melaporkan sebarang kebimbangan berkaitan perhambaan moden atau amalan tidak beretika lain. Kami mengambil serius semua laporan dan menyiasatnya dengan segera dan teliti.

6.5. Usaha Wajar Penggabungan dan Pengambilalihan

Kami menjalankan usaha wajar ke atas sebarang potensi penggabungan atau pengambilalihan untuk mengenal pasti sebarang risiko yang berkaitan dengan amalan perhambaan moden. Proses usaha wajar kami termasuk semakan dasar, prosedur dan amalan syarikat sasaran yang berkaitan dengan perhambaan moden dan pemerdagangan manusia.

Bahagian 7. Pemantauan dan Pelaporan

Kami memahami bahawa kunci kepada pelaksanaan berkesan Dasar Perhambaan Moden dan Ketekunan Wajar adalah pemantauan dan pelaporan yang berterusan. Untuk mencapai matlamat ini, kami telah menyediakan proses pemantauan yang mantap yang membolehkan kami menjejaki kemajuan, mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan, dan mengambil tindakan pembetulan jika perlu.

7.1. Pemantauan

Proses pemantauan kami direka bentuk untuk memastikan bahawa dasar kami dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai hasil yang diharapkan. Kami memantau rantaian bekalan dan operasi kami secara berterusan untuk memastikan pematuhan dasar ini dan mengenal pasti sebarang potensi risiko perhambaan moden. Proses pemantauan kami termasuk:

  • Menjalankan audit dan penilaian tetap terhadap pembekal dan subkontraktor kami untuk memastikan mereka mematuhi dasar kami serta undang-undang dan peraturan yang berkaitan.
  • Menyemak kontrak dan perjanjian pembekal untuk memastikan ia termasuk peruntukan yang berkaitan dengan perhambaan moden dan amalan penyumberan etika.
  • Melibatkan diri dengan pihak berkepentingan dan kumpulan industri untuk kekal dimaklumkan tentang isu yang muncul dan amalan terbaik yang berkaitan dengan perhambaan moden dan penyumberan etika.
  • Menjalankan semakan dalaman dan penilaian risiko untuk mengenal pasti kawasan pendedahan yang berpotensi dan peluang untuk penambahbaikan.

7.2. Pelaporan

Kami komited terhadap ketelusan dan akauntabiliti dalam usaha kami untuk memerangi perhambaan moden.
Untuk itu, kami melaporkan kemajuan dan prestasi kami dalam beberapa cara:

  • Menjadikan dasar dan prosedur kami yang berkaitan dengan perhambaan moden dan penyumberan etika tersedia secara terbuka di tapak web kami.
  • Melibatkan diri dengan pihak berkepentingan, termasuk pelabur, pelanggan dan organisasi masyarakat sivil, untuk berkongsi maklumat tentang usaha kami untuk memerangi perhambaan moden dan menerima maklum balas.
  • Mengambil bahagian dalam inisiatif industri yang berkaitan dan bekerjasama dengan pihak berkepentingan lain untuk menangani risiko perhambaan moden dan menggalakkan amalan penyumberan yang bertanggungjawab.
  • Kami juga menggalakkan pembekal dan subkontraktor kami, serta pekerja untuk melaporkan sebarang kebimbangan atau kes yang disyaki perhambaan moden kepada kami melalui mekanisme rungutan kami. Kami mengambil semua laporan dengan serius dan menyiasatnya dengan segera dan teliti serta melaporkan penemuan kepada pihak berkuasa yang berkaitan.

Kami mengambil serius semua laporan mengenai perhambaan moden yang disyaki dan menyiasatnya dengan segera dan teliti. Pekerja, pembekal atau pihak berkepentingan lain yang menyedari kejadian perhambaan moden yang disyaki digalakkan untuk melaporkannya dengan segera kepada Lembaga Pengarah kami atau kepada mana-mana ahli pengurusan atau HR melalui sebarang cara komunikasi. Semua laporan mengenai perhambaan moden yang disyaki akan disiasat dengan segera dan menyeluruh, dan tindakan sewajarnya akan diambil mengikut dasar kami serta undang-undang dan peraturan yang berkaitan.

Kami komited untuk mempromosikan budaya ketelusan, akauntabiliti dan amalan perniagaan yang beretika, dan kami percaya bahawa proses pemantauan dan pelaporan kami adalah penting untuk mencapai matlamat ini.

Bahagian 8. Penambahbaikan Berterusan

Kami komited untuk terus meningkatkan usaha kami untuk mencegah perhambaan moden dan memastikan amalan operasi yang bertanggungjawab di seluruh rantaian bekalan kami. Pendekatan kami terhadap penambahbaikan berterusan melibatkan pemantauan berterusan, penilaian dan semakan dasar dan prosedur kami.

8.1. Semakan Berkala

Kami menjalankan semakan berkala terhadap Polisi dan prosedur Wajar Perhambaan Moden kami untuk memastikan bahawa ia adalah terkini dan berkesan. Kami juga menyemak proses usaha wajar kami yang berkaitan untuk mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan membuat perubahan jika perlu.

8.2. Pemantauan dan Pengukuran

Kami sentiasa memantau dan mengukur prestasi kami berdasarkan objektif dan sasaran kami dalam dasar ini untuk mengenal pasti bidang yang boleh kami perbaiki. Kami menggunakan pelbagai metrik untuk menjejaki kemajuan kami dan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan, termasuk bilangan pembekal yang diaudit, bilangan insiden yang disyaki dilaporkan dan keberkesanan program latihan kami.

8.3. Penglibatan dan Kerjasama

Kami melibatkan diri dengan pembekal dan pihak berkepentingan kami untuk mempromosikan amalan perniagaan yang bertanggungjawab dan mengenal pasti peluang untuk kerjasama. Kami bekerjasama dengan pembekal kami untuk membantu mereka memperbaiki amalan mereka dan menangani sebarang isu yang dikenal pasti.

8.4. Latihan dan Kesedaran

Kami menyediakan program latihan dan kesedaran kepada pekerja dan pembekal kami untuk memastikan mereka memahami risiko perhambaan moden dan cara mencegahnya. Kami juga menyediakan panduan tentang cara mengenal pasti dan melaporkan kejadian yang disyaki perhambaan moden.

8.5. Pelaporan

Kami kerap melaporkan kemajuan kami kepada pihak berkepentingan kami, termasuk pekerja, pembekal, pelanggan dan ahli kami. Kami menyediakan maklumat yang telus dan tepat tentang usaha kami untuk mencegah perhambaan moden dan menggalakkan amalan operasi yang bertanggungjawab.

8.6. Pengesahan pihak ketiga

Kami mungkin melibatkan pihak ketiga yang bebas untuk mengesahkan pematuhan kami terhadap dasar ini dan proses usaha wajar kami. Ini mungkin termasuk audit, penilaian dan lawatan tapak kepada pembekal dan rakan kongsi rantaian bekalan kami.

Dengan menambah baik dasar, prosedur dan proses kami secara berterusan, kami menyasarkan untuk mencegah perhambaan moden dan memastikan amalan operasi yang bertanggungjawab di seluruh rantaian bekalan kami. Kami komited untuk menjadi organisasi pekerjaan yang bertanggungjawab dan beretika, dan kami akan terus berusaha ke arah matlamat ini melalui pemantauan, penilaian dan semakan yang berterusan.